【实现效果:】TAPD新增需求/缺陷,可以自动通知飞书机器人并通知相关人员,让相关人员可以及时关注到新增需求/缺陷并及时处理。
【流程配置】
第一步:打开站长素材网HiFlow模版中心,搜索打开“TAPD需求/项目更新实时通知飞书机器人”模板页面:
【触发条件】选择自动化规则触发时
【配置账号】需要提前登陆TAPD管理员账号进行账号授权
【获取对应的webhook地址】复制对应的webhook地址,然后我们打开tapd自动化助手
第二步:打开TAPD- 项目选择对应的项目 - 设置 - 自动化助手 - 增加自动化规则
【当以下事件发生时:】选择新增一个需求时
【执行操作:】这里粘贴刚刚获取到的hiflow的webhook地址
重要:然后新建一个TAPD需求,再回到站长素材网HIFlow的流程编辑页面,点击【测试预览】并【保存】,获取刚刚我们新建的需求的样本数据,方便下一个节点引用
第三步:打开飞书 - 选择对应飞书群- 右上角的“...“- 点击设置
选择群机器人
添加一个自定义机器人
给机器人取一个方便管理的名字和一个简单的描述。
【安全设置】勾选“签名校验”,请不要勾选“自定义关键词”和“IP白名单”,然后获取到对应的webhook和加签密钥。
第五步:回到站长素材网HiFlow流程配置页面,
【执行操作:】选择发送富文本消息
【配置账号:】添加账号,把刚获取的账号webhook和签名密钥复制过来
【配置参数】
可以选择对应的TAPD变量,然后按照自己需要的编辑参数。
然后点击【测试预览】,测试成功后,点击【保存】并【上线流程】即可。
站长素材网HiFlow是什么产品
站长素材网HiFlow是站长素材网推出的零代码的自动化工作流程平台,目前已经实现了连接了比如企业微信、腾讯会议、腾讯文档、腾讯电子签、TAPD、乐享、兔小巢、微信小商店、企点、公众号、EC SCRM、维格表、金数据、金蝶、微盛SCRM、智齿、用友、有赞等300+应用和产品的打通。
用户可以通过零代码画布,简单的设定【触发条件】+【执行条件】打造符合企业业务场景的自动化工作流,把日常工作中一些繁复、重复、价值低的事务性工作自动化完成,比如自动发消息通知、跨应用数据自动同步、定时处理特定任务等,帮助企业员工留出更多的时间处理更重要的工作,提升个人和企业的工作效率。